PSM

PENGENDALI SISTEM MUTU (PSM)

 

Tugas 

Melaksanakan kegiatan yang terprogram, terukur dan terkendali, dengan melaksanakan sistem penjaminan mutu internal untuk mencapai sasaran yang ditetapkan terkait dengan:

a. Pengendalian mutu

b. Pengembangan sistem mutu

c. Pengukuran  mutu

d. Audit Mutu Internal

e. Kegiatan lain terkait penjaminan mutu internal

 

Fungsi 

Menerapkan sistem penjaminan mutu secara berkesinambungan, konsisten, efisien dan akuntabel sesuai kebutuhan pengembangan universitas dala rangka pencapaian  visi, misi, tujuan dan sasaran yang telah ditetapkan, yang terkait dengan;

a. Kebenaran dan ketepatan rencana, pelaksanaan dan ketercapaian hasil kerja

b. Keserasian dan keterpaduan hubungan kerja

c. Kedisiplinan diri dan kelompok kerja

d. Kerahasiaan surat, dokumen , data dan informasi

e. Ketepatan pencapaian standar mutu kegiatan

 

Wewenang yang dimiliki

a. Menentukan kebijakan dan langkah operasional untuk kelancaran implementasi sistem penjaminan mutu

b. Mengajukan permohonan kepada Ka. LPM untuk menentukan kebijakan struktural yang berkaitan dengan  implementasi sistem penjaminan mutu

c. Mengajukan koreksi dan usulan perbaikan kepada Ka. LPM jika didapati proses yang tidak sesuai dengan  implementasi sistem penjaminan mutu

 

Tanggung jawab yang harus dipenuhi

a. Menjamin terlaksananya sistem penjaminan mutu berlaku di Universitas Hang Tuah

b. Penyusunan dan pengembangan sistem mutu ( SOP, dll)

c.  Distribusi dan sosialisasi sistem mutu

d. Memimpin aktifitas administrasi LPM

e. Bekerjasama dengan GKM dari masing-masing Fakultas

f. Mensosialisasikan sistem penjaminan mutu kepada unit terkait & stakeholders

 

Indikator Keberhasilan

a. Continuous Improvement berjalan dengan baik, ditandai dengan tidak adanya temuan hasil audit yang berulang

b. Semua kegiatan perbaikan dilaksanakan sesuai rencana

c. Semua perencanaan kegiatan yang berhubungan dengan implementasi sistem penjaminan mutu berjalan sesuai waktu yang direncanakan